Circle.ms
2016年5月30日

イベント主催者様向け

イベント申込サービスご利用のご案内

イベント申込サービスE.A.S(Event Application Service)システムサービス概要

イベント申込サービス「E.A.S(Event Application Service)」概要

E.A.S(Event Application Service)は、Circle.msで稼働中のイベント申込専用のサービスです。
このサービスは、イベント主催者様が行っているお申込サークル様の情報の受け付け・入金確認をCircle.msが代行し、
イベント主催者様の申込受付業務を簡略化することが可能なサービスです。
また、お申込頂いたサークル様の情報をCircle.msが適切な形に変換・調整し納品を行いますので、
その後のサークルリスト作成・カタログ編集作業などを効率的に行うこともできます。

E.A.Sを使用するメリット

受付業務の簡略化

受付業務の簡略化|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

イベント申込の受付完了後に、サークル様からお預かりしたお申込データを一括で納品させていただきます。 納品するデータには、お申込者の基本情報(サークル名や氏名、住所など)、ジャンル・傾向などのサークル情報、サークルカットを含みます。
各情報・データはCircle.ms側で最適な形に調整を行います。

入金確認業務の簡略化

入金確認業務の簡略化|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

サークル参加費のお支払に関して、サークル様はお申込と同時にWeb上で完了が可能なクレジット決済、24時間お支払が可能なコンビニエンス決済などからお好きな方法を選択できます。
それらの入金確認をCircle.msが代行するため、イベント主催者様が個別に入金確認を行う必要はございません。

E.A.Sを利用しているという信頼性

E.A.Sを利用しているという信頼性|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

Circle.msでは、E.A.Sを利用したイベントの申込受付件数は年間約50イベントございます(2015年度実績)。その中には大規模同人誌即売会の申込受付実績も数多くございます。
これまでの実績は、イベント主催者様・サークル参加者様からの信頼性の高い結果であると自負しております。

自分のイベントのアピールにも繋がる

自分のイベントのアピールにも繋がる|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

イベントのお申込受付が開始されると、Circle.msポータルサイトのTOP画面やイベントカレンダー画面に、イベント名・イベントPR画像が掲載されます。
また、イベント申込の開始・締切の案内を登録ユーザー様向けにメール配信やSNSでのお申込受付案内を行っております。

E.A.Sを利用することでサークル様にもメリットがある!

イベント申込作業をPC・オンライン上で完結させることができるため、サークル様にも以下のようなメリットがございます。

申込書類作成の簡便化・不備の防止

情報入力からサークルカットの登録、決済まですべてをWeb上で行えるため、書類作成や参加費の振込の手間と時間を削減できます。
日中にお申込をすることが難しい会社員などの方にも利便性が生まれます。
また、申し込みフォームを使用することで、チェック洩れ等が減少。結果として、申込不備を減らすことが可能です。

郵送コストの削減・郵送ミスによるトラブル減

オンライン申込のため、サークル様側で負担する郵送コストや手間を削減できます。
また、郵送物が届かないなどの不着トラブルを撲滅することが可能です。

申込開始、締切、申込忘れはメールにてお知らせ

Circle.msのメールマガジンでは、イベント申込を登録ユーザー様にメールマガジンでお知らせしています(任意の方へみ)。
同様に、申込締切間近のイベントについてもメルマガでお知らせしています。
また、申込を中断したユーザ様に対しても申込忘れ防止のアラートメールをE.A.Sより配信しています(オプションサービス)。

E.A.Sの機能とサービス

E.A.Sの基本機能とサービス

既設入力フォームを使用した申込受付

既設入力フォームを使用した申込受付|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

氏名や住所などの基本的な情報を入力するフォームは、共通でご利用頂けるフォームのご用意がございます。
※イベント独自仕様の入力フィールド(フォーム)追加は、ご相談の上オプションでご利用いただけます。

サークルカットの登録

サークルカットの登録|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

サークルカットの登録も申込時に行えます。
サークルカットアップロード時にユーザ様が任意で「グレースケース」「二値化」を選択する機能がございます。また、オプションでカラーのサークルカット受付を行うことも可能です。

各種決済方法によるイベント参加費決済

各種決済方法によるイベント参加費決済|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

クレジットカード決済
銀行振込(Pay-easy)決済
コンビニエンス決済
Circle.msのポイント(CP)決済
上記を採用しており、お申込の際にサークル様が任意の決済方式を選択することができます。

各種フォーマットでの一括データ納品

各種フォーマットでの一括データ納品|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

お申込サークル様の基本情報(サークル名や氏名、住所など)、ジャンル・傾向などのサークル情報はTSV、TXT、XLS形式、
サークルカットはPNG、BMP、TIFF形式での納品が可能です。
※基本はお申込情報をTSV形式、サークルカットをPNG形式で納品させて頂きます。

その他、

・サークル基本情報を利用したイベント申込手続きの簡略化
・お申込データの保管(お申込データ納品後後6ヶ月以内・イベント主催者様指定日まで)
・リアルタイムでお申込件数、お申込内容が確認できる管理画面(決算前・後などの状態、サークル名一覧など)
・サークルカットデータのダウンロード機能(納品とは別に随時ダウンロード可能)
・ご招待サークル機能(クーポン機能)
・イベントお申込ページに関する仕様・文言・画像をリアルタイムで修正可能(一部制限あり)
・主力商品+オプション商品といった形式の提供が可能

など、様々な機能がお使い頂けます。

E.A.Sのオプション機能とオプションサービス

【注目機能】msカタログの構築データの納品

msカタログとは

msカタログは、イベントの主催者様に「Web上で公開できるカタログを簡単・手軽に作成できること」を目標としたWebカタログ作成サービスです。

サークル情報の入ったエクセルデータ、サークルカットなどの画像データを登録するだけで、イベントのWebカタログが簡単に作成、公開できます。
現在は無料にてこのサービスを提供させていただいております。

詳しいご案内はこちら → msカタログご利用案内

msカタログの構築には、イベントの開催概要(テキスト)・立ち上げデータ(サークル情報等のエクセル)・サークルカット(png等の画像データ)が必要です。
E.A.Sをご利用の場合は、配置情報を入力するだけで使用できる立ち上げデータを一緒に納品させて頂くことが可能です。

msカタログの構築データの納品|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

イベント独自仕様の入力フィールド追加

|Circle.msイベント申込サービスご利用案内

イベントに関するアンケートやプチオンリーのコードなど、イベント独自で必要となる入力フォームは、オプションでご利用いただけます。

その他機能につきましては、ご相談の上対応いたします。

お問い合わせページはこちら

E.A.Sご利用の流れ

E.A.S契約からデータ納品の流れ

1.イベント主催者様情報の登録を行う

E.A.Sのご利用は、法人様、個人様を問わずご利用頂くことが可能です。
E.A.Sのご利用に関しては、はじめにお問い合わせフォームよりメールにてお問い合わせください。
お問い合わせページはこちら

2.利用内容の確認と料金の決定

E.A.Sを利用して実現したいことのヒアリング、E.A.Sご利用料金のご説明と決定を行います。

3.契約・覚書の締結

2.で決定した内容についてイベント主催者様とCirclemsで業務委託契約を締結します。
覚書につきましてはイベント毎に締結が必要となります。

4.イベント申込準備

イベント主催者様には、サークルカットのテンプレートとイベント紹介ページの文章の他、
PR画像の用意をお願いしています。
・E.A.Sを初利用の場合は、準備期間に約1ヶ月いただきます。
・2回目以降のご利用の場合は、準備期間が約2週間に短縮されます。

5.申込開始~申込終了

6.納品用データ作成/納品

お申込サークル様の基本情報(サークル名や氏名、住所など)、ジャンル・傾向などのサークル情報はTSV、TXT、XLS形式、サークルカットはPNG、BMP、TIFF形式での納品が可能です。
※基本はお申込情報をTSV形式、サークルカットをPNG形式で納品させて頂きます。

納品データは、お申込締切日後5営業日以内に納品させていただきます。

7.イベント参加費用払込

サークル様よりお預かりしたイベント参加費のお振込は、翌々月の月末払いとさせていただきます。

例:申込締切が7月15日から9月15日が受付期間のイベントについて
・10月末に販売報告書(決済件数、お振込額の明細)をメールにてご案内します。
・11月末に販売報告書でご報告済みの金額を指定口座にお振込します。

※2回目以降ご利用いただける場合、2.の段階からのスタートとなり、覚書はイベント毎に締結します。

Circle.msサービス実績

同人総合ポータルサイト
サークルドットエムエス

https://portal.circle.ms
2006年4月よりサービス提供開始

「もっと同人文化が身近になるように」というコンセプトで特化したポータルサイト。主にサークル参加者が各種同人誌即売会の出展申込を行うことができます。

(同人誌即売会の申込受付実績:年間約50件)

DATA
対象:
各イベントの出展申込を行うサークル参加者

登録者数:30万Users
(2016年3月末日現在)
コミケWebカタログ

https://webcatalog.circle.ms
2012年11月よりサービス提供開始

コミックマーケットにもともと存在していた紙媒体のカタログ、DVD-ROM媒体のカタログに次ぐウェブ媒体の利点を活かした「第三のカタログ」。
他のカタログとは異なり、出展サークルが更新した情報をリアルタイムに見ることができます。

DATA
対象:
出展情報を更新するサークル参加者
サークルや企業の情報を閲覧する一般参加者

利用者:16万Unique Users

C89実績:1250万Page Views
(集計期間:2015年10月30日~2015年12月31日)

お問い合わせ先

イベント申込サービス「E.A.S(Event Application Service)」に関するお問い合わせ、
ご利用の希望等については、お問い合わせページよりメールにてご連絡ください。

お問い合わせページはこちら